9月19日，海墾集團舉辦法務管理系統正式啟用暨專題培訓會，標志著集團法務工作在規范化、數字化建設進程中邁出了關鍵一步。
隨著海墾集團業務不斷拓展，合同、案件、合規管理等法務工作日益復雜，傳統的管理方式已難以滿足高效、規范、透明的管理需求。全新上線的法務管理系統是海墾集團對標一流企業管理，著力構建現代化治理體系的重要舉措。
據了解，新法務管理系統是基于信創環境原生開發的一套適應海墾集團業務，集合同審批、案件處理、合規審查為一體的信息系統，擁有全套源碼和自主知識產權，涵蓋合同管理、案件管理、合規管理三大模塊，三者相互貫通、協同作用，實現從合同簽訂到履行，從案件處置到合規運營的全流程管控，形成“事前防控——事中管控——事后處置”的完整法務管理閉環，保障集團經營合法合規。目前，海墾集團選取了海南橡膠、海墾商貿物流產業集團、海墾建工集團3家企業先行試點，已完成功能優化與流程調優，可以適配集團業務實際。
新法務管理系統測試界面。
為確保系統平穩過渡和高效運行，海墾集團在正式啟用系統前舉辦了專題培訓。培訓內容全面，圍繞系統操作流程、功能模塊使用、常見問題處理等內容展開，包括基礎配置、流程設置、合同管理、案件錄入、合規發布等多個板塊的學習。通過講解演示和實操練習相結合的方式，幫助集團各級法務及業務人員快速熟悉新系統，為后續工作打下堅實基礎。
培訓現場。
據悉，在新系統啟用后，原合同管理系統(藍凌)將與新系統并行運行3個月，作為業務遷移與過渡期。在此期間，集團要求各單位積極推進歷史數據遷移與業務切換工作，必須在過渡期內完成所有合同管理、案件管理及合規管理業務的平穩過渡，確保各項法務工作無縫銜接、不斷不亂。
來源 | 海南農墾報
記者 | 林倩 通訊員 韋瑩瑩
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